Digitale Dokumente – Wichtiger denn je!
Gerade in Zeiten der Pandemie ist es wichtiger denn je, weg vom Papierstapel zu kommen und seine Dokumente digital zur Verfügung zu haben. Aber wo soll man da anfangen? Mit unserem Partner ecoDMS gelingt der Einstieg. Mit ecoDMS digitalisieren, archivieren, verwalten und finden Sie alle Dokumente schnell und einfach am PC, Smartphone und Tablet. Die Software bietet umfangreiche Funktionen wie z.B.: automatische Dokumentenablage und Sicherung, Filter- und Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche), Export, Versionsverwaltung und vieles mehr.
Die Dokumentensuche wird so einfach wie googeln!
Mit dem modernen Archivsystem von ecoDMS können Sie jegliche Dokumente und Informationen am PC, Smartphone und Tablet scannen, archivieren, verwalten und wiederfinden. Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf automatisch kategorisiert. Mittels intelligenter Vorlagenerkennung ermittelt ecoDMS die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Der Zugriff auf das Archiv ist plattform- und standortunabhängig via Desktop- und Webclient möglich. Die eingebaute Texterkennung und zahlreiche Suchfunktionen machen das Wiederfinden der Dokumente schneller und einfacher. Das gesamte System ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Dank unserem Support als jahrelanger Partner stehen wir für jegliche Anfragen und Support zur Verfügung. ecoDMS speichert alle Daten sicher in Containern und einer Datenbank. Es werden keine Informationen auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem gespeichert. Das gesamte System befindet sich in Ihrem Installationsort, den Sie bestimmen. Die Software arbeitet gesetzes- und revisionskonform und beinhaltet ein professionelles Backup-System.
Wenn ecoDMS ein System ist, dass ihren Workflow erleichtern könnte, genügt ein Anruf oder eine Mail an uns. Im persönlichen Gespräch finden wir ihre Bedürfnisse an das System und setzen es möglichst effektiv und preisgünstig bei ihnen im Unternehmen ein.