Businessreisen sind wie Abenteuer – voller Chancen, aber ebenfalls Risiken. Besonders für mittelständische Firmen ist die IT-Sicherheit unterwegs entscheidend. Wie schützen Sie sich am besten vor Cyberbedrohungen auf Business-Reisen? Unser Beitrag bietet praxisnahe Ratschläge von der Risikoanalyse bis zur sicheren Kommunikation. Entdecken Sie, wie Ihr Unternehmen auch auf Geschäftsreisen sicher und geschützt bleibt.
Während der Epidemie kamen sie fast komplett zum Erliegen, aber jetzt nehmen sie wieder schnell an Fahrt auf: Die Sprache ist von Geschäftsreisen. So erforderlich und relevant sie für das Vertrauen zu Geschäftspartnern sind, so essentiell und wichtig ist bei Business-Fahrten auch das Thema IT-Sicherheit. Denn Geschäftsreisen bieten Cyberkriminellen so einige Schwachstellen, um an sensible Daten sowie Informationen zu kommen…
Sicherheitsrichtlinien festlegen
Beschäftigte auf Business-Reisen stellen für Mittelständler ein sehr hohes Risiko in Sachen IT-Sicherheit dar. Und dieser Gefahr sind sich Entscheidungsträger:innen außerdem durchaus gewahrt, wie die repräsentative „Kurzbefragung Cybersecurity 2023“ zeigte, einer Initiative von Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV). Demnach schätzen knapp zwei Drittel der befragten Unternehmen das Risiko von Cyberangriffen während einer Geschäftsreise als hoch ein. Um jenen Gefahren zu begegnen, umreißen Firmen oft strikte Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsreisen.
Sollte es solche Regeln für Business-Reisen in Ihrem Unternehmen noch nicht geben, stellen wir Ihnen in diesem Artikel einige grundsätzliche Faktoren vor, mit welchen Sie die IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen gewährleisten können.
Denn bevor Ihre Mitarbeiter auf Reisen gehen, ist es entscheidend, eine sorgfältige Risikoanalyse durchzuführen: Identifizieren Sie mögliche Gefahren für die IT-Sicherheit, sei es durch öffentliches WLAN, physischen Diebstahl von Geräten oder auch Cyberangriffe. Basierend auf dieser Auswertung sollten konkrete Sicherheitsrichtlinien erstellt werden, welche von allen Mitarbeitenden befolgt werden müssen.
Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter
Bevor wir tiefer in konkrete Tipps zu Schutzmaßnahmen eintauchen, wollen wir Folgendes ganz klar herausstellen: Die Mitarbeiter sind meist die erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen. Es ist deshalb unabkömmlich, dass sie über die Gefahren aufgeklärt sind, denen sie auf Reisen ausgesetzt sind, und über die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen Bescheid wissen. Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sollten regelmäßig abgehalten werden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Sicherheitsprotokollen vertraut sind und wissen, wie sie sich in potenziell gefährlichen Situationen verhalten sollen. Ohne ein entsprechendes Risikobewusstsein der betreffenden Geschäftsreisenden sind auch die besten Methoden nur halb so effizient, wie sie sein könnten.
Sichere Kommunikation
Während einer Dienstreise ist die Interaktion oftmals über unterschiedliche Wege hinweg unerlässlich. Es ist entscheidend, zu garantieren, dass diese Interaktion geschützt ist und vertrauliche Informationen nicht bedroht werden. Durch die Verwendung von verschlüsselten Messaging-Diensten wie auch E-Mails sowie der Implementierung von 2-Faktor-Authentifizierung können und sollten Sie hierzu beitragen, die Sicherheit Ihrer unternehmerischen Kommunikation ebenso auf Reisen zu gewährleisten. Außerdem sollte es Maßstab sein, ausschließlich über eine sichere VPN-Verbindung auf Daten innerhalb des Firmennetzwerks zugreifen zu können. Der Zugriff von außerhalb des Firmennetzwerks kann für zusätzlich mehr Sicherheit auf ein absolut nötiges Minimum begrenzt werden.
Schutz mobiler Arbeitsplattformen und sensibler Daten
Mobile Geräte wie Laptops, Smartphones und Tablets sind meist das primäre Arbeitswerkzeug auf Geschäftsreisen. Deshalb ist es von entscheidender Signifikanz, jene Geräte angemessen zu schützen. Das beinhaltet die Verwendung von Passcodes oder biometrischen Authentifizierungsmethoden, die Verschlüsselung von Daten wie auch die Installation von Sicherheitssoftware wie Anti-Virus- oder Anti-Malware-Programmen. Außerdem sollten wichtige Daten, wenn möglich, nicht lokal auf den Gerätschaften gespeichert werden, sondern vielmehr über sichere Cloud-Dienste zugänglich sein.
Sicherheitsmaßnahmen für öffentliche WLAN-Nutzung
Die Attraktivität, auf Reisen öffentliche WLAN-Netzwerke zu nutzen, ist groß, jedoch birgt dies erhebliche Sicherheitsrisiken! Öffentliche Netzwerke sind meist ungesichert und können von Cyberkriminellen schnell kompromittiert werden. Um jene Risiken zu verkleinern, sollten Ihre Mitarbeiter auf Reisen die Nutzung von öffentlichen WLAN-Netzwerken meiden. Der Gebrauch sollte allen betreffenden, geschäftlich reisenden Mitarbeitern in einer entsprechenden Anordnung klar untersagt werden oder nur unter Verwendung eines VPNs erfolgen.
Sicherheit für mobile Geräte: Maßnahmen gegen Diebstahl
Neben den digitalen Gefahren ist auch die körperliche Sicherheit Ihrer Geräte von großer Bedeutung. Laptops wie auch Smartphones können leicht gestohlen werden, vor allem in öffentlichen Transportmitteln oder stark frequentierten Bereichen. Um das Risiko des Diebstahls zu verkleinern, sollten Mitarbeiter deren Geräte niemals unbeaufsichtigt lassen und sie in verschlossenen Taschen oder Safes aufbewahren, wenn sie nicht verwendet werden. Die Mitnahme der Geräte sollte auf ein absolut notwendiges Minimum begrenzt werden und alle physischen Geräte, die die Firma verlassen, sollten mindestens mit Passwörtern – besser noch mittels biometrischen Authentifizierungsmethoden – sowie durch Chiffrierung im Zugriff begrenzt werden.
Fazit
Die Sicherstellung der IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen ist eine vielschichtige Herausforderung, die eine sorgfältige Planung, Training und Einführung von Sicherheitsvorkehrungen erfordert. Mittelständische Unternehmen können die hier beschriebenen Tipps als Leitfaden verwenden, um die Sicherheit ihrer Daten und Systeme auch auf Reisen zu gewährleisten. Durch die Durchführung angemessener Schutzmaßnahmen können Sie nicht nur mögliche Risiken minimieren, sondern ebenso das Vertrauen Ihrer Kunden wie auch Geschäftspartner in Ihre Firma stärken.
Wollen Sie Ihre Daten ebenfalls auf Geschäftsreisen optimal schützen und brauchen einen Dienstleister, der Ihnen dabei hilft? Dann schreiben Sie uns gerne an, wir sind für Sie da.
