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Was beim Konferenzraum wirklich zählt: Die technische Ausstattung

Was beim Konferenzraum wirklich zählt: Die technische Ausstattung

Für ein erfolgreiches Meeting ist ein technisch gut ausgestatteter Konferenzraum von großer Bedeutung. Worauf sollten Sie bei der Ausstattung achten? Welchen Einfluss hat ein guter Besprechungsraum auf den Verlauf eines wichtigen Meetings? Konferenzen mit sechs, acht, zehn oder mehr Personen können schnell zu einer Herausforderung werden, wenn bei der Auswahl des Besprechungsraums nicht alles Wichtige beachtet wurde. Wir bereiten Sie mit unseren Tipps auf die Rückkehr zu physisch stattfindenden Meetings zu. Nutzen Sie die jetzige Zeit, um sich technisch neu aufzustellen.

Konferenzraumtechnik: Beamer, Monitore und WLAN für Ihre Präsentationen

Bei einer wichtigen Besprechung muss die technische Ausstattung stimmen. Zu einer vollständigen Konferenzraum-Einrichtung gehören deswegen neben einwandfrei funktionierender Präsentationstechnik auch ein Internetzugang und WLAN. Auch bei Tagungen und Schulungen ist eine gute Präsentation das A und O. Nutzen Sie deshalb einen Beamer oder Präsentationsmonitor in Full HD und binden Sie beispielsweise zusätzlich ein Whiteboard oder ein Flipchart mit ein.

Schulen würden ihren Schülerinnen und Schülern gerne digitale Endgeräte zur Verfügung stellen, jedoch gestaltet sich das nicht so einfach wie zunächst erhofft. Die Anschaffung solcher Geräte ist nicht entsprechend der Förderrichtlinien durch die Gelder des Digitalpaktes zu finanzieren, sodass die Bildungsträger auf elternfinanzierte Endgeräte setzen. Sehr günstige Miet-Kauf-Modelle würden bedürftigen Familien jedoch helfen, finanziell unterstützt zu werden. Vielmehr geht es beim Digitalpakt um die Ausstattung der Schule.

Die Größe des Präsentationsmonitors oder Beamers muss auf den jeweiligen Besprechungsraum abgestimmt werden. Als Auflösung empfiehlt sich mindestens Full-HD. Auch bei Videokonferenzen helfen möglichst optimale Bedingungen und neue Technik mit einwandfreier Bild- und Tonqualität für eine angenehme Konferenz. Durch die neuste Konferenzraumtechnik steigern Sie außerdem bei jeder Art von Besprechung und Präsentation Ihre Effektivität. Vertrauen Sie auf die kabellose Anbindung Ihres Laptops, Tablets oder Smartphones an den Präsentationsmedien. Keiner hat Lust auf das nervige suchen nach dem passenden Verbindungskabel.

Auch ein störungsfreies, kostenloses WLAN für alle Teilnehmer ist ein wichtiges Qualitätskriterium für eine erfolgreiche Konferenz. Dabei sind eine möglichst hohe Bandbreite vor Ort und eine qualitätsgesicherte WLAN Infrastruktur welche die modernsten Standards unterstützt ein absolutes Muss. Dabei sollten Sie auf eine Abdeckung des WLAN-Netzes in den Konferenzräumen zu 100% achten. Zusätzlich können auch auf Gigabit LAN-Anschlüsse und ein durch Repeater verstärktes Mobilfunknetz zurückgegriffen werden.

Alles aus einer Hand

All diese technischen Aspekte kann man sich zeitintensiv und nicht aufeinander abgestimmt selbst zusammensuchen. Eine andere Möglichkeit ist, dabei auf einen Partner wie uns zurückzugreifen. Wir bieten ihnen eine komplette, aufeinander zu 100% abgestimmte Technik in ihrem Konferenzraum. Und auch wenn man glauben mag, dass eine solche Variante kostspieliger ist als das Prinzip „Do it yourself“, dem sei das Gegenteil durch uns bewiesen! Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und wir unterstützen Sie bei der Auswahl, Installation und Wartung ihrer gesamten Konferenzraum-Technik.