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E-Mail Archivierung

E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Dies ist in den GoBD, den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zu Datenzugriff“ genau festgelegt. Mit unserer gesetzeskonformen E-Mail Archivierung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und veränderungsssicher archiviert, so dass Sie die GoBD Bedingungen erfüllen können.
E-Mail archivierung

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Die Archivierung der Geschäftsmails muss gesichert sein. Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reichen dafür nicht aus, weil E-Mails dort jederzeit gelöscht oder verändert werden könnten. Zusätzlich ist es ohne ein Archivierungssystem unmöglich, alle E-Mails des Unternehmens zu durchsuchen, weil sich die E-Mail verstreut in den Postächern ihrer Mitarbeiter befinden. Mit unserer E-Mail Archivierung können Sie nicht nur vollautomatische alles sichern lassen sondern auch E-Mails mit bestimmten Kunden über die Suchfunktion wieder finden.

Ihre Vorteile

Monatlicher Festpreis für die Komplettarchivierung

Revisionssichere Ablage/GOBD-konform

Intelligente Suchfunktion

Automatisierte Lösung ohne Bedienaufwand

Volle Zugriffskontrolle und Rechtesteuerung

Der Ablauf

Mailserveranalyse

Transportregeln anpassen

GOBD-konform/E-mailarchivierung aktiviert (1Tag)

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Dirk Becker

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MailStore Server

Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen
  • Alle Vorteile im Überblick
 
 

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Exchange Server 2003¹, 2007¹, 2010, 2013, 2016 und 2019
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
  • Die MailStore-Technologie im Detail

Wir helfen Ihnen mit unserem Partner Mailstore zur rechtssicheren Mailarchivierung.