Ihr direkter Kontakt zu uns: +49(0)6897 – 500 9 500  •  support@optimit.de

Folgen Sie uns:

Suche
Close this search box.

Auf dem Weg zur Compliance: Rezertifizierung von Zugriffsrechten als Schlüsselstrategie!

In Zeiten, in denen die Bedrohungslage durch Spionage, Sabotage und Datendiebstahlstetig steigt, sind IT-Sicherheit und Compliance mehr als nur gesetzliche Richtlinien – sie sind ein Zeichen verantwortungsbewusster Geschäftsführung. Ein wichtiger Baustein für die Sicherung von IT-Sicherheit und die Erfüllung regulatorischer sowie gesetzlicher Vorgaben ist die akkurate Administration von Zugriffsrechten.
Eine Rezertifizierung von Berechtigungen stellt hierbei einen proaktiven Ansatz dar, mit welchem garantiert wird, dass bloß autorisierte Personen Zugang zu den kritischen Systemen und Daten bekommen.
Wie die Rezertifizierung von Berechtigungen umgesetzt wird, warum diese ein zentraler Punkt für die Datensicherheit eines Unternehmens ist und wie eine robuste Rezertifizierung die Zugriffssicherheit optimieren kann, erfahren Sie im folgenden Artikel. Die fortschreitende Digitalisierung und die weitreichende Integration neuer IT-Systeme sowie neuartiger Technologieinnovationen in die Unternehmensinfrastruktur eröffnen Unternehmen spannende Chancen: Sie begünstigen eine effizientere Arbeitsweise, entfesseln Innovationspotenziale und betreuen die globale Vernetzung, um nur einige zu erwähnen. Jedoch birgt die wachsende Zahl von IT-Systemen und Technologieinnovationen ebenso frische IT-Gefahren, wie Internetangriffe und Insider-Bedrohungen. Vor allem die letzteren, bei denen autorisierte Benutzer, wie etwa Mitarbeiter*innen, Auftragnehmer oder auch Businesspartner, ihre Zugriffsrechte missbrauchen können, stellen ein großes Problem dar. 

Laut dem Insider Threat Report 2023 (https://www.cybersecurity-insiders.com/portfolio/2023-insider-threat-report-gurucul/) haben im vergangenen Jahr mehr als die Hälfte der befragten Firmen eine Insider-Bedrohung erlebt. Besonders beunruhigend sind der Studie zufolge die verschiedenen Arten von Insider-Bedrohungen, die von kompromittierten Konten über unbeabsichtigte und fahrlässige Datenverstöße bis hin zu bösartigen Datenverstößen reichen. Um sich tiefgreifend vor dieser Bedrohung zu schützen, sind regelmäßige Rezertifizierungsprozesse von Zugriffsrechten bzw. Benutzerberechtigungen von relevanter Signifikanz. 

Transparenz im Berechtigungsmanagement:

Rezertifizierung als Schlüsselelement! Die Rezertifizierung ist ein entscheidender Bestandteil des Berechtigungsmanagements (Identity and Access Management, knapp IAM). Diese ist ein systematischer sowie in regelmäßigen Abständen wiederkehrender Ablauf, der darauf abzielt, die Benutzerberechtigungen innerhalb einer IT-Umgebung zu überprüfen und zu verifizieren. Jene wichtige Aufgabe obliegt oft einer speziell dafür zuständigen Person wie dem Chief Information Security Officer (CISO), einem Vorgesetzten oder etwa einem Fachverantwortlichen.
Während des Rezertifizierungsprozesses erfolgt eine ausführliche Prüfung der angebotenen Berechtigungen, Rollen sowie Gruppenzugehörigkeiten. Das vorrangige Ziel besteht darin zu beschließen, ob diese Zugriffsrechte immer noch berechtigt sind oder ob Änderungen notwendig sind. Dieser Prozess ist von relevanter Bedeutung, um sicherzustellen, dass bloß autorisierte Personen Einblick auf relevante Systeme und Daten haben. Durch die Rezertifizierung werden nicht bloß IT-Sicherheitsrisiken minimiert, sondern es wird auch gewährleistet, dass regulatorische und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Die Kernbereiche der Rezertifizierung:

Was steht auf der Liste? Der Umfang der Rezertifizierung kann, je nach den spezifischen Anforderungen und Richtlinien eines Unternehmens, variieren. Es gibt aber wesentliche Bereiche, die im Rezertifizierungsprozess berücksichtigt werden sollten. Dazu gehören:

  1. Benutzerberechtigungen: Es ist grundlegend, die Zugriffsrechte jedes Benutzers in regelmäßigen Abständen zu prüfen und zu validieren, um ihre Übereinstimmung mit aktuellen Anforderungen sowie Rollen im Unternehmen sicherzustellen. Dabei müssen auch Sonderberechtigungen kritisch hinterleuchtet werden, um zu bestätigen, dass jene weiterhin nötig sind.
  2. Rollen- und Gruppenmitgliedschaften: Eine genaue Prüfung der Zugehörigkeiten zu Rollen und Gruppen stellt sicher, dass Nutzer Zugriff gründend auf ihren aktuellen Positionen erhalten und keine veralteten Vorteile beibehalten.
  3. System- und Anwendungszugriffsrechte: Hier wird kontrolliert, ob die Berechtigungen auf System- sowie Anwendungsebene noch genau und erforderlich sind, um Überberechtigungen zu umgehen.
  4. Freigaben und Delegierungen: Delegierte Rechte und Freigaben müssen geprüft werden, damit diese korrekt sind und den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
  5. Zugriffsrechte auf Daten und Ressourcen: Ein Zugriff auf spezielle Daten sowie Ressourcen wird grundlegend geprüft, um die Datensicherheit sowie die Beachtung von Compliance-Vorgaben zu garantieren.
  6. Administrative Berechtigungen: Diese hochprivilegierten Zugriffsrechte benötigen eine außerordentliche Aufmerksamkeit und sollten strikt überprüft und bloß an ausgesuchte, berechtigte Nutzer vergeben werden.
  7. Externe Zugriffsrechte: Die Berechtigungen für außerbetriebliche Benutzer wie Lieferanten, Partner wie auch Kunden bedürfen einer zuverlässigen Überprüfung, um zu garantieren, dass der Zugang auf das Nötigste begrenzt bleibt.
  8. Verwaiste Konten: Nicht mehr benutzte Konten, welche keinen aktuellen Besitzer haben, stellen ein Sicherheitsrisiko dar und sollten identifiziert und deaktiviert werden.

Von der Theorie zur Praxis:

Rezertifizierung von Berechtigungen erfolgreich umsetzen! Die erfolgreiche Umsetzung einer Rezertifizierung von Berechtigungen benötigt eine gut durchdachte Strategie sowie die Verwendung passender Technologien.

Hier sind einige Maßnahmen und Best Practices, welche Unternehmen bei der Rezertifizierung von Zugriffsrechten helfen können:

  1. Planung und Vorbereitung:
    Identifizierung der Verantwortlichen: Im ersten Schritt müssen Firmen klar definieren, wer für die Rezertifizierung von Berechtigungen zuständig ist. Zu den Verantwortlichen können Rollen wie der Chief Information Security Officer (CISO), IT-Manager, Vorgesetzte oder auch andere Fachverantwortliche zählen.
    Festlegung des Umfangs: Im folgenden Schritt heißt es den Umfang der Rezertifizierung zu bestimmen, inklusive der Systeme, Anwendungen sowie Daten, die berücksichtigt werden müssen.
  2. Technologie-Einsatz:
    Automatisierung: Unternehmen sollten automatisierte Rezertifizierungslösungen in Betracht ziehen, um den Ablauf zu vereinfachen und zu akzelerieren. Moderne Software kann dabei helfen, Berechtigungen in regelmäßigen Abständen zu prüfen und Berichte zu erstellen.
    Regelbasierte Rezertifizierung: Zudem sollten sie regelbasierte Prozesse einführen, um die Rezertifizierung von Berechtigungen zu vereinheitlichen und zu gliedern.
  3. Durchführung der Rezertifizierung:
    Regelmäßige Überprüfung: In Anlehnung an die Weisheit, „Einmal ist keinmal“, müssen Firmen Rezertifizierungen zyklisch vornehmen, um die Aktualität der Berechtigungen kontinuierlich zu garantieren.
    Dokumentation: Außerdem sollten Unternehmen die Ergebnisse jedes Rezertifizierungsprozesses aufschreiben, mitsamt aller Änderungen, Entfernungen oder auch Ergänzungen von Berechtigungen.
  4. Kommunikation und Schulung:
    Sensibilisierung und Schulung: Mitarbeiter müssen geschult und für die Bedeutung der Rezertifizierung wie auch die Konsequenzen auf IT-Sicherheit und Compliance sensibilisiert werden.
    Feedback-Schleifen: Unternehmen müssen Feedback-Schleifen mit den Involvierten etablieren, um den Prozess fortlaufend zu verbessern und auf neuartige oder geänderte Anforderungen zu reagieren.
  5. Analyse und Verbesserung:
    Auswertung: Firmen sollten die Ergebnisse der Rezertifizierung analysieren, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und die Rentabilität des Prozesses zu maximieren.
    Kontinuierliche Verbesserung: Zudem ist es relevant, sich der kontinuierlichen Optimierung des Rezertifizierungsprozesses hinzugeben, um zu garantieren, dass jener effektiv bleibt und den sich wandelnden Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
  6. Compliance und Berichterstattung:
    Compliance-Überwachung: Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Compliance-Vorgaben erfüllt werden und jeweilige Berichte für interne und externe Prüfungen vorbereiten.

Rezertifizierungsvorteile auf einen Blick! 

Die Rezertifizierung von Zugriffsrechten ist ein starkes Tool zur Kräftigung der IT-Sicherheit sowie Compliance in einem Unternehmen. Diese trägt maßgeblich zur Senkung von Risiken im Zusammenhang mit Datenschutzverletzungen bei und begünstigt die konsistente Beachtung von Compliance-Richtlinien. Außerdem bietet sie ein erhöhtes Maß an Durchsichtigkeit und Kontrolle, was die Administration und Überwachung der Zugriffsrechte anbelangt. Durch effiziente Rezertifizierungsverfahren können Firmen einen robusten Schutz vor sowohl internen als auch externen Bedrohungen etablieren und beibehalten. 

Rezertifizierung von Zugriffsrechten: Ein Muss für jedes Unternehmen! 

Insiderbedrohungen stellen eine der gravierendsten Risiken für die Datensicherheit in Unternehmen dar. In diesem Rahmen gewinnt die Rezertifizierung von Zugriffsrechten an essenzieller Bedeutung. Sie fungiert als ein Schlüsselmechanismus zur Minimierung jener Bedrohungen, indem sie sicherstellt, dass bloß autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen sowie Ressourcen haben. Durch strukturierte und geregelte Rezertifizierungsprozesse können Unternehmen eine klare Struktur und Kontrolle in ihrer Berechtigungslandschaft garantieren, die Compliance mit rechtlichen und internen Vorschriften erleichtern und ein erfolgreiches Fundament für eine robuste IT-Sicherheitsstrategie schaffen. In einem dynamischen Geschäftsumfeld, in welchem sich Rollen sowie Zuständigkeiten schnell ändern können, ermöglicht die Rezertifizierung eine regelmäßige Anpassung sowie Verbesserung der Zugriffsrechte, was unter dem Strich zu einem sichereren und besseren Betrieb beiträgt. 

Wollen auch Sie Ihre Berechtigungsprozesse perfektionieren und Ihre IT-Sicherheit besser machen? Oder haben Sie noch Fragen zum Thema Rezertifizierung von Zugriffsrechten? Kontaktieren Sie uns noch heute!

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!