In der ständig voranschreitenden multimedialen Ära streben Unternehmen nach effizienten Lösungen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Microsoft hat mit seinem modernen Tool „Loop“ eine neue Dimension des gemeinsamen Arbeitens erschaffen. Dieser Blog-Beitrag wirft einen Blick auf das Modell von Microsoft Loop, dessen Funktionen, Kosten, Zielgruppen sowie die Vorzüge, die es für Unternehmen bietet.„Keep me in the loop!“ ist das englische Analogon zu „Halt mich auf dem Laufenden!“. Und genau das ist ebenso der Kern der Loop-App. Microsoft Loop (https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-loop?ms.url=microsoftcommicrosoft-loop) ist ein kollaboratives Tool, das darauf abzielt, die Gemeinschaftsarbeit zu revolutionieren. Es geht über die herkömmlichen Theorien der Gruppenarbeit hinaus, indem es eine integrierte Umgebung erzeugt, in der Teams nahtlos arbeiten, kommunizieren sowie Informationen austauschen können. Es beruht auf der Inspiration von persistenten Räumen, in denen Projekte koordiniert und alle möglichen relevanten Daten an einem speziellen Ort zusammengeführt werden. Wie genau, das schauen wir uns in jenem Blog-Beitrag an.

Funktionen von Microsoft Loop

Microsoft Loop gestattet die Erschaffung von virtuellen Projekträumen, in denen Teammitglieder auf alle notwendigen Ressourcen und Informationen von allerorts aus und jederzeit zugreifen können. Das erleichtert die Teamarbeit und entfernt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herzuwechseln. Über die Integration von Echtzeit-Kollaborationsfunktionen können Teammitglieder zudem simultan an Dokumenten arbeiten, Änderungen vornehmen und Feedback in Echtzeit austauschen – dies akzeleriert den Arbeitsprozess erheblich und fördert die Innovationskraft. Außerdem setzt Loop auf intelligente Automatisierung, um repetitive Aufgaben zu reduzieren: Von der automatischen Aktualisierung von Daten bis zur Integration von KI-gestützten Assistenzfunktionen bringt Loop eine effiziente Arbeitsumgebung der Zukunft, die das Potential hat, massiv Zeit zu sparen. Als Bestandteil des Microsoft 365-Ökosystems integriert sich Loop nahtlos in Anwendungsmöglichkeiten wie Microsoft Teams, Word und Excel. Das vereinfacht zudem die Integration in bestehende Arbeitsprozesse und dürfte die Akzeptanz bei den Benutzern erhöhen.

In der Benutzeroberfläche wird Loop dominiert von drei wesentlichen Elementen oder Ebenen: Loop Components, Loop Pages sowie Loop Workspaces. Jene stellen wir im Folgenden zunächst vor.
Loop Components sind adaptiv gestaltete Karten oder Fragmente in unterschiedlichen Formaten, wie Listen oder auch Tabellen, welche angefertigt und für die Zusammenarbeit mit Kollegen geteilt werden können. Die Integration von Loop Components in andere Microsoft 365-Applikationen, wie Teams und Outlook, ermöglicht eine nahtlose Einbindung. Automatische Synchronisierung stellt sicher, dass alle Involvierten immer auf dem neuesten Stand sind, wenn Veränderungen vorgenommen werden.
Loop Pages sind flexible Arbeitsflächen, die sich an die Größe des Projektes angleichen. Das heißt, dass die Seite umfangreicher wird, wenn das Projekt zunimmt. Pages enthalten Loop Components, aber ebenso Texte, Bilder, Links sowie andere relevante Informationen. Auch Loop Pages werden in Echtzeit mit allen Beteiligten geteilt sowie synchronisiert.
Loop Workspaces sind virtuelle Umgebungen, in denen Pages, die miteinander in Verbindung stehen, zentralisiert werden können. Die gemeinschaftliche Nutzung eines Workspaces gestattet es, gemeinsam an den vorhandenen Pages zu agieren. Ein Workspace könnte zum Beispiel mehrere Pages für ein Projekt einbinden, darunter Planungsseiten, Projektbeschreibungen sowie Besprechungsnotizen.

Ist Loop etwas für mein Unternehmen?

Loop richtet sich an Unternehmen jeder Größenordnung, welche eine effiziente sowie kollaborative Arbeitsumgebung schaffen möchten. Vor allem Teams, welche komplexe Projekte mit etlichen beteiligten Personen und unterschiedlichen Arbeitsphasen managen, profitieren von den Funktionen und der Gliederung, welche Loop bietet. Dies können zum Beispiel (temporäre) Projektmanagement-Teams sein, in welchen Loop die Organisation und Verwaltung von Projekten durch die Bereitstellung eines speziellen Ortes für alle relevanten Informationen bietet und eine nahtlose Gruppenarbeit garantiert. Microsoft Loop ist aber ebenso gut möglich für kreative Teams, in denen die Echtzeit-Interaktion von unschätzbarem Rang ist. Wenn Grafikdesigner, Texter sowie andere kreative Köpfe miteinander an Ideen werken und sofortiges Feedback erhalten wollen, kann Loop eine gewaltige Hilfe sein. Doch auch für komplette Unternehmen jeder Nische mit verteilten, dezentral organisierten Teams, erleichtert Loop die Gruppenarbeit signifikant, da alle Mitglieder unabhängig von ihrem physischen Standort auf die gleichen Ressourcen zurückgreifen können.

Lohnt sich Microsoft Loop?

 Der Einsatz vom Microsoft Teamkommunikationstool Loop kann etliche Vorteile mit sich führen. Wir haben im Nachfolgenden die größten Möglichkeiten einmal aufgeführt:

• Effizienzsteigerung: Die Integration aller Projektressourcen an einem Platz führt zu einer enormen Effizienzsteigerung. Teammitglieder verbringen weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und mehr Zeit mit produktiver Gruppenarbeit.
• Verbesserte Kommunikation: Durch die Echtzeit-Kollaborationsfunktionen wird die Kommunikation optimiert. Feedback und Änderungen können sofort eingearbeitet werden, was den kompletten Arbeitsprozess beschleunigt.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Loop bringt flexible Lizenzmodelle, die es Firmen ermöglichen, die Lösung gemäß der aktuellen Bedürfnisse zu skalieren. Dies ist vor allem relevant für wachsende Unternehmen, welche sich auf die Kernaktivitäten konzentrieren wollen.
• Bessere Entscheidungsfindung: Die Nutzbarkeit aller relevanten Informationen in Echtzeit ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung. Führungskräfte können auf gegenwärtige Daten zugreifen sowie strategische Entscheidungen aufbauend auf aktuellen Informationen treffen.

Kosten von Microsoft Loop

Seit März 2023 steht Microsoft Loop als Preview-Version im Zusammenhang einer öffentlichen Beta-Phase für jegliche Microsoft 365-Nutzer kostenlos bereit. Hinweis: Für Geschäftskonten dürfte die Freischaltung des Administrators nötig sein, um an der Versuchsphase teilnehmen zu können. Die Verwendung von Loop ist sowohl über den Browser möglich als auch via Windows-Ausgabe, welche sich über den Microsoft Store erhalten lässt (https://apps.microsoft.com/detail/microsoft-loop/9P1HQ5TQZMGD?rtc=1&hl=de-de&gl=de). Als mobile App für Android wie auch iOS ist Loop ebenso vorhanden, derzeitig aber noch mit eingeschränkten Features. Bis jetzt ist noch gar keine offizielle Preisfestlegung vonseiten Microsofts festgelegt worden, jedoch ist davon auszugehen, dass Microsoft Loop wie in aller Regel Teil der Microsoft 365-Plattform sein wird, wofür bekanntermaßen verschiedene Abonnement-Pläne zu unterschiedlichen Preisen verfügbar sind.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Loop definitiv ein Meilenstein in der Welt der Teamzusammenarbeit ist. Mit seiner Fähigkeit, persistente Räume zu entwerfen, Echtzeit-Kollaboration zu ermöglichen sowie intelligente Automatisierung zu integrieren, bietet es einen umfangreichen Ansatz für effektives Arbeiten. Unternehmen, welche auf der Suche nach innovativen Lösungen für ihre Zusammenarbeit sind und schon in der Microsoft 365-Welt verankert sind, sollten einen Blick auf Loop werfen.
Haben Sie Interesse an einer Kollaborationssoftware? Wollen Sie den Einsatz von Microsoft Loop in Ihrem Unternehmen testen? Schreiben Sie uns gerne an, unser erfahrenes Team instruiert Sie bei der Einarbeitung und berät Sie bezüglich der passenden Software-Auswahl.