Revolutionäre KI in Aktion: Das Potenzial von Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot ist da! In jenem Artikel nehmen wir das moderne, neue Tool unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für welche Apps ist er bereit? Wie kann das KI-Tool im Alltagstrott helfen? Welche Nutzen hat es? Und natürlich klären wir auch die Frage, wie viel es kostet sowie welche Lizenz notwendig ist. Kurzum: In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über den neuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen müssen.
Das neueste Produkt aus dem Hause Microsoft wird beworben mit dem Slogan „Ihr Copilot für die Arbeit“. Es heißt knapp und deutlich: Copilot (https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/microsoft-365-copilot). Hier verbirgt sich ein Gehilfe, der auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert sowie anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite eingebunden ist. Wie exakt das funktioniert und was das moderne Tool kann, das schauen wir uns im folgenden Artikel an.

Microsoft 365 Copilot: Was kann der Assistent?
Vereinfacht ausgedrückt bringt Microsoft 365 Copilot eine leicht nutzbare KI direkt in die Microsoft-Anwendungen, also an den „Point of Work“. Hiermit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung sowie personalisierte Ratschläge geradewegs in Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook für unzählige verschiedene, individuelle Anwendungsfälle. Mit seiner Fähigkeit, Muster zu erfassen sowie Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe deutlich optimieren und die Effizienz elementar erhöhen. Doch es ist mehr als bloß eine Integration von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Tool kann die Inhalte des Nutzers selbst zu einem der optimalsten Produktivitätswerkzeuge verwandeln, dadurch, dass es diese auf revolutionäre Weise verzahnt, analysiert sowie verwertbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des aktuellen Geschäftsberichts generieren, welcher im Word-Format gegeben ist? Eine Angelegenheit von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.

Word, Excel & Co.: Was Copilot in welcher App kann
Microsoft 365 Copilot ist für eine Vielzahl von Apps in der Microsoft 365 Suite abrufbereit. Im Nachfolgenden sind ein paar der wichtigsten Apps und die Funktionen zusammengefasst, welche der Copilot in ihnen jeweils bietet:

• Word: Im Textverarbeitungsprogramm Word kann Copilot gebraucht werden, um Texte zu schreiben – bedarfsweise ebenso vom Inhalt her auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Übersicht eines Geschäftsberichts, der als PDF gegeben ist. Copilot kann außerdem Fließtext-Inhalte als Tabelle darstellen, Zusammenfassungen verfassen, Texte umarbeiten und eine automatische Rechtschreibprüfung vornehmen. Ansonsten gibt Copilot Formatierungsvorschläge und Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Darüber hinaus analysiert der Copilot in Word Schreibstil sowie Lesbarkeit und liefert entsprechende Verbesserungsvorschläge.
• PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot bestehende Präsentationen zusammenfassen, vereinzelte Folien verbessern oder auf Wunsch animieren und automatisch geeignete Sprechernotizen erzeugen. Zudem kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts sowie Präsentationsstile aushändigen und die optische Konsistenz prüfen. Er kann Ideen zur Verbesserung des Designs leisten sowie Inhalte selbstständig an unterschiedliche Bildschirmgrößen wie
• Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten zusammenfassen und diese bildhaft visualisieren sowie formatieren – signifikante Diagramme oder Tabellen aus Daten lassen sich auf diese Weise in Sekundenschnelle erzeugen. Der Copilot hilft ebenfalls bei der Erstellung von Formeln wie auch der Analyse und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenfalls sehr nützlich: Er besitzt eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln sowie Funktionen.• Outlook: Copilot in Outlook kann passende Mailtexte aufsetzen – ob mit oder ohne Kontext (Mailverlauf). Ebenso kann Copilot bei der automatischen Generierung von Antwortvorlagen sowie oftmals genutzten Textbausteinen unterstützen sowie Vorschläge zur Terminplanung oder Optimierung von Kalenderereignissen liefern.
• OneNote: In OneNote kann Copilot Texte zusammenfassen sowie Aufgabenlisten schlau folgern für eine verbesserte Produktivität. Zudem liefert Copilot Vorschläge für die Strukturierung und Kategorisierung von Notizen. Außerdem sehr nützlich: Handschriftliche Notizen wandelt Copilot in Sekunden in Textform um.
  Jene Features geben nur einen minimalen Einblick in die Optionen, welche der Microsoft 365 Copilot für die geläufigsten Anwendungsbereiche der Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es dürfte deutlich werden, dass Copilot den Benutzern auf jeden Fall ermöglichen kann, Zeit einzusparen, um sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren zu können. Ob und inwiefern die individualisierten Empfehlungen in der Realität tatsächlich dazu führen, die Effizienz und die Qualität der Arbeit zu optimieren, wird sich zukünftig zeigen – dazu liegen derzeit noch keine hinreichenden Referenzwerte vor.
  
  Microsoft 365 Copilot: Lizenzkosten
  Die negative Nachricht zuerst: Nein, Copilot ist nicht im bestehenden Microsoft 365 Abo inbegriffen. Es ist eine extra Lizenz erforderlich, um den neuen integrierten KI-Assistenten nutzen zu können.
  Ab sofort ist der Copilot für Microsoft 365 für Unternehmen jeglicher Größe zugänglich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Anwendern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist genug. Der Preis pro Nutzer liegt bei 30 US-Dollar. Allerdings ist ein bestehender Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“ erforderlich. Auch Unternehmenskunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Option, den Copilot einzusetzen. Zusätzliche Möglichkeiten bestehen für besondere Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.
  
  Macht sich der Einsatz von Copilot bezahlt?
  Noch ist der Copilot zu „frisch“, um sagen zu können, welche Vorteile er im Praxiseinsatz tatsächlich bietet. Grundsätzlich lässt sich aber sagen, dass der Schritt, KI mit den Microsoft-Apps zu verbinden, etliche Nutzen bieten kann:
• Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von präzisen Handlungsempfehlungen bietet der Copilot Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere sowie kreative Aufgaben fokussieren zu können. Somit fördert er eine Umgebung, die Entwicklung sowie kritische Denkprozesse begünstigt.
• Reduzierung menschlicher Fehler: Dadurch, dass der Copilot auf potenzielle Fehlerquellen hinweist und präventive Problemlösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlentscheidungen beitragen. Die rechtzeitige Erkennund Beseitigung von Unregelmäßigkeiten garantiert eine höhere Datenintegrität und hilft, Behinderungen oder Fehlschlüsse in den Arbeitsabläufen zu umgehen.
• Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot überwacht ständig die Leistung und die Verwendung der M365 Apps und passt sich den sich wechselnden Anforderungen an. Durch die Zurverfügungstellung von kontinuierlichen Optimierungsvorschlägen unterstützt er Unternehmen dabei, die Arbeitsprozesse anzupassen und ihre Effizienz langfristig zu steigern.
  In einer Zeit, in der die Signifikanz von Effizienz sowie Produktivität für den Gewinn eines Unternehmens unbestreitbar ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem echten „Gamechanger“ werden. Durch seine smarte Unterstützung, die präventive Fehlerbehebung sowie kontinuierliche Verbesserung kann der Copilot den Arbeitsablauf auf ein neues Level der Leistungsfähigkeit anheben.
  
  Möchten auch Sie das Beste aus den M365 Apps herausschlagen und sich mit Copilot eine Welt voller Opportunitäten und Chancen für Ihr Unternehmen eröffnen? Dann geben Sie uns gerne bereits heute Bescheid, wenn wir Sie bei Ihrem Kurs in eine neue Arbeitswelt begleiten dürfen.